依「國立中興大學秘書室設置辦法」第二條規定 本室設下列單位:
行政議事組:綜理公文審閱、校務會議及行政會議辦理、分層負責制度推動及文牘議事相關事宜。
媒體公關組:綜理媒體輿情搜集、新聞發佈及媒體公關相關事宜。
文書組:綜理收發文、檔案管理、郵件處理、校印掌理及文書檔案相關事宜。
本室各單位除前述業務外,並辦理本校上級交辦各相關業務。

媒體公關組

組長:廖舜右 (國際政治研究所副教授兼任.媒體連絡人)
電話  04-22840604  ; 研究室/ 22840310 轉 775
電子郵件 shunyo@nchu.edu.tw
執掌
  • 綜理媒體公關組業務
行政專員:林佳儀
電話 04-22840604
電子郵件 linci88@nchu.edu.tw
職掌
  • 辦理本校媒體聯絡相關事宜。
  • 校園新聞採訪、撰寫與發佈。
  • 召開記者會相關事宜。
  • 製作重要新聞首頁大圖輪播圖檔。
  • 協辦本校主要媒體資訊蒐集及「興新聞」張貼。
  • 協辦本室配合校務諮詢委員會活動及上級長官(含立法院、監察院、教育部)蒞校視察相關事宜事宜。
  • 臨時交辦業務。
專員:張雅玲
電話 04-22840204 或22840603 轉2
電子郵件  ayselchang@nchu.edu.tw
職掌
  • 辦理本校影音簡介DVD製作事宜。
  • 辦理本校《興大簡訊》編輯事宜。
  • 綜理秘書室網頁設計維護事宜。
  • 辦理上級(含立法院、監察院、教育部)蒞校視察相關事宜。
  • 本校主要媒體資訊、輿情之蒐集。
  • 本校臉書粉絲專頁經營及維護。
  • 辦理本校首頁Banner審核事宜。
  • 協辦校務諮詢委員會業務。
  • 協辦媒體連繫及貴賓接待事宜。
  • 臨時交辦事項。
行政辦事員:陳翔惠
電話 04-22840204 或22840603 轉1
電子郵件 irischen@nchu.edu.tw
職掌
  • 編印中英文簡介與中文小摺頁。
  • 主辦校慶相關事項。
  • 協辦運動會、畢業典禮、跨年晚會之貴賓邀請事項。
  • 辦理主要平面媒體本校及高教新聞相關剪報。
  • 協助辦理行政評鑑事項。
  • 臨時交辦事項。