依「國立中興大學秘書室設置辦法」第二條規定 本室設下列單位:
行政議事組:綜理公文審閱、校務會議及行政會議辦理、分層負責制度推動及文牘議事相關事宜。
媒體公關組:綜理媒體輿情搜集、新聞發佈及媒體公關相關事宜。
文書組:綜理收發文、檔案管理、郵件處理、校印掌理及文書檔案相關事宜。
本室各單位除前述業務外,並辦理本校上級交辦各相關業務。

行政議事組

組長:蕭有鎮
電話 04-22840605
電子郵件 youzhen@nchu.edu.tw
職掌
  • 部分單位送校長判行之公文函稿、簽呈核稿。(教務處、研發處、國際事務處、生命科學院、獸醫學院、管理學院、法政學院、生科中心、能源奈米中心、師培中心、校友中心、藝術中心)
  • 綜理議事行政業務。
  • 臨時交辦業務。
專員:石文宜
電話 04-22840204 或22840603 轉5
電子郵件 wenyi451@nchu.edu.tw
職掌
  • 三十萬元以下之請購案與議比價記錄、旅費報銷、報銷單據核銷(重要工程款另陳主任秘書核章)、借支款、請假單、出差請示單、國外旅費及各單位報表如會計報表、財務報表、月報表稿、用印申請書等核章。
  • 辦理校務會議:
    (1)會議決議執行情形追蹤及彙整。
    (2)各一級單位工作報告彙整。
    (3)校務會議會場事務準備及佈置。
    (4)會議紀錄。
  • 辦理行政單位服務績效滿意度評量業務
  • 辦理內部控制專案小組會議及相關業務。
  • 辦理本校參加行政院研考會服務品質獎事宜。
  • 臨時交辦事項。
組員:林秀芳
電話 04-22840204 或22840603 轉3
電子郵件 sfbv8455@nchu.edu.tw
職掌
  • 辦理校務會議:

    (1)校務會議代表名單彙整。

    (2)辦理所設委員會線上選舉事宜。

    (3)收取各單位提案及彙整。

    (4)議案審查小組會議。

    (5)製作校務會議資料。

    (6)校務會議會場事務準備及佈置。

    (7)會議記錄。

  • 辦理法規委員會議事業務。
  • 辦理本校分層負責辦事明細表事項。
  • 辦理本校法律顧問簽約事項。
  • 臨時交辦事項 。
組員:陳曜堡
電話 04-22840204 或22840603 轉7
電子郵件 chen0202@nchu.edu.tw
職掌
  • 本校印信掌管及用印事宜。
  • iPad借用及管理事宜。
  • 臨時交辦事項 。
行政辦事員:鄭志學
電話 04-22840204 或2840603 轉4
電子郵件 cch602@nchu.edu.tw
職掌
  • 辦理行政會議。
  • 辦理資訊公開法相關事宜。
  • 校務概況統計督導各單位辦理及相關調查填報。
  • 臺中市政府市政建設會議連繫窗口。
  • 本室財物請購、登錄、保管及修繕相關事宜。
  • 請刻本校一、二級單位及委員會章戳。
  • 辦理英文在職證明書事宜。
  • 辦理秘書室室務會議。
  • 臨時交辦業務。
工友:施明慧
電話 04-22840602 轉 1
電子郵件 ming@nchu.edu.tw
職掌
  • 本室文件之收、發文。
  • 負責將校長核章後之的公文、函稿、請購單、單據核銷等分送至事務組事務櫃或相關單位;並將核准後簽呈影印,供他單位查詢。
  • 協助同仁臨時性工作與相關會議準備工作。
  • 臨時交辦業務。