文書組

1. 公文時效管考 Q&A
2. 其他有關文書處理事項之Q&A,請進本校電子公文系統內之系統公告查詢。

 

公文時效管考 Q&A

1. 為什麼要訂定「公文時效管理辦法」?
為提昇本校公文處理時效及行政效能,特依據行政院「文書處理手冊」及行政院研究發展考核委員會「文書流程管理手冊」訂定「國立中興大學公文時效管理辦法」。
2. 「公文時效管理辦法」強調的觀念為何?
公文流程管理的實施,由自我管理做起,以業務單位主動導正為主,秘書室負責公文稽催及加速文書處理之責,與督導及檢討全校公文時效管理,定期辦理公文時效考核。另有關本校公文查催、展期、改分及遺失等文書處理程序及規定,應依本校「文書處理要點」辦理。
3. 「公文時效考核報告」的資料從何而來?
係由電子公文系統上之系統程式上設定條件後下載,各單位主管皆有檢視資料之權限。
4. 「公文時效考核」之獎懲規定為何?
由於今(97)年開始辦理公文時效管考,為促使各承辦人能自我管理並縮短公文時效,奉
校長核可,今上半年「公文時效考核」列為各單位檢討改善期;自下半年(8~12月)起,各單位列入管考之公文辦理承辦人,將依其情節輕重於年底請各單位主管提報懲處。獎懲建議表下載網址:http://140.120.49.185/download/authorize28.doc