行政議事組

1. 行政會議 Q&A 2. 校務會議 Q&A
3. 法規委員會 Q&A 4. 用印申請 Q&A

行政會議 Q&A

1. 例行行政會議開會時間?
請連結到相關網址:http://140.120.49.185/行政議事/行政會議/
2. 資料繕打格式及彙送方式說明?
請連結到相關網址:http://140.120.49.185/行政議事/行政會議/
3. 如何填寫提案單?(即提案單範例)
提案單範例:網址

校務會議 Q&A

1. 何時召開校務會議?
本會議由校長召開,每一學期至少一次;經校務會議應出席人員五分之一以上連署請求召開臨時校務會議時,校長應於十五日內召開之。
2. 例行校務會議開會時間?
請連結到相關網址:http://140.120.49.185/administration/school_meet/school_meet.htm
3. 提案方式為何?
議案以下列三種方式提出,並經議案審查小組審查通過後,始得列入議程:
(1)校長交議者。
(2)各處、室、院、所、系及其他一級單位提議者(附會議記錄);或以行政程序簽請校長核可後,以行政單位名義提出者。
(3)校務會議出席代表6人以上連署提案;或校務會議所設委員會提案者(附會議紀錄)。
4. 如何寫提案單? (即提案單範例)
請連結到相關網址:http://140.120.49.185/download/school_meet03.doc
5. 資料繕打格式及彙送方式說明?
請連結到相關網址:http://140.120.49.185/download/school_meet02.doc
6. 校務會議代表如何產生?
校務會議代表由現職專任教師、研究人員、軍訓教官(含護理教師)、助教、編制內職員(含稀少性科技人員) 、約用職員(含聘僱人員)
、技工工友及駐衛警等分別互選之,請參見「國立中興大學校務會議代表選舉辦法」。
7. 校務會議連署案有何規定?
需校務會議出席代表6人以上連署提案。
8. 校務會議審議事項為何?
(1)校務發展計畫及預算。
(2)組織規程及各種重要章則。
(3)學院、學系、研究所及附屬單位之設立、變更、裁撤與停辦。
(4)教務、學生事務、總務、研究及其他重要校務事項。
(5)教學評鑑辦法及有關規定。
(6)校務會議所設委員會或專案小組決議事項。
(7)會議提案及校長提議事項。
9. 校務會議議案審查小組成員如何組成?
(1)每院代表一人,由各院推選之。
(2)助教及職員代表共推選一人。
(3)學生代表互推選一人。
(4)其他單位代表互推選一人。審查小組成員相互推選一人為召集人,召集人負責主持會議,並於校務會議時提出議案審查報告。
主任秘書及提案單位、連署案代表、列管案執行單位或相關單位人員應列席審查會議。

法規委員會 Q&A

1. 法規委員會委員如何產生?
本會置委員十一人,由校務會議代表互選產生。本校組織規程第十八條至二十四條由校長聘任之一級主管比例不得超過三分之一。任期均與校務會議代表同,但下屆委員會組成前仍續行職務。互選委員出缺時,由次高票依序遞補。
2. 法規委員會掌理事項為何?
一、研究、審議經由校長指定或行政單位提出經校長核定或校務會議議決交由本會之各種全校性行政規章之訂定及修正案。
二、解釋有關本校各種規章執行時所發生之重大疑義。
三、本校之法規與辦法若有不周全之處,本會得建議修訂。
3. 法規委員會何時開議?(開會時間?)
本會會議由主任委員召集,並擔任主席。會議須有全體委員二分之一以上出席,始得開議。第一次會議由校長召集,遇有委員四分之一以上之要求,主任委員須召集會議。
4. 如何查閱法規委員會紀錄?
請連結:http://secret.nchu.edu.tw/行政議事/法規委員會/ 
5. 法規委員會委員名單?
請連結:http://140.120.49.185/download/rulename.doc

用印申請 Q&A

1. 用印申請書的提出時間?
要用印之文件若為函稿、簽呈等呈核文件之附件,則免填寫用印申請書,用印時,請提出函(簽)正本或影本佐證;若非函稿、簽呈之附件,則需填寫用印申請書。用印申請事由則需載明用印事項,如研究究計劃名稱、參與投標之計劃名稱、訓練班名稱…等,並註明份數。
2. 參與投標所需學校之設立證明如何取得?
學校設立證明可向研發處計畫業務組索取。(網頁路徑:研發處計畫業務組>法規與表格>表格下載>第4項、計畫投標常用表格>第4項、國立中興大學設立證明)
3. 學校大印是否可外借?
學校的大印無法外借攜出,若為投標計畫所需,請填寫用印申請書,以授權方式處理(用印於授權書,授權系所印章及投標人參與投標)。