行政單位公務信件寄送注意事項

  1. 私人函件不得以公務函件交寄。
  2. 除重要公文、信件、支票、收據等採用掛號郵寄外,儘量以平信郵件、包裹郵寄,以節省郵資。
  3. 寄大宗函件總郵資達1萬元以上者,請於5個工作日前知會文書組,以利先行請領郵資。另交寄時請提供收件資料電子檔(請以excel製作並提供收件者及郵遞區號)。
  4. 信件務必註明郵寄方式、郵遞區號、收件人姓名及地址,並在信封書明寄件人姓名、單位、連絡電話等,以便郵寄及登記郵資或無法投遞時退還。
  5. 大宗函件(100件以上)須於當日中午12時前送至文書組,信件請於當日下午4時前送至文書組郵寄,逾時者該信件於下個工作日寄送。
  6. 掛號、限時掛號、包裹、航空掛號、快捷可至中華郵政之郵件查詢網站查詢郵件狀態,所需之「郵件號碼」請洽文書組提供網址。

學生信件查詢系統[連結]

學生寄信、包裹、掛號注意事項

一、收信處及地址,請註記清楚:

  1. 收件人地址寫台中市國光路250號、系級、信箱;請於上班時間至學生活動中心一樓,位於圓廳旁的收發室領取。郵局快捷信件,下班時間可至校門口警衛室查詢領取,但需帶證件,查詢電話:04-22840285。
  2. 收件人地址註明『男生宿舍』、『女生宿舍』字樣 (務必填寫寢室房號),請到宿舍領取。
    (1)女生宿舍住址:台中市國光路295號。
    (2)男生宿舍住址:台中市國光路250號。

二、郵件請註記收件人電話,以利快捷郵件通知領取。
三、至收發室領取郵件注意事項:

平信: 由每班信差領取,並傳遞給班上同學,請選出有責任感之信差,使郵件迅速傳到收件人手中。學生信箱號碼從大一新生至畢業為止,皆是同一個號碼,不會改變 。例如:農藝一信箱號碼是101,一直延用至大四畢業 都是101。
掛號:
  1. 掛號郵件可至中興大學首頁→點學生項目→點學生生活→學生掛號查詢
  2. 個人掛號郵件請收件人親自攜帶證件到收發室領取【證件包括:身分證、駕照、有照片的健保卡、學生證】;恕不予代領。
  3. 掛號類郵件領取程序:
    (1)出示證件(學生證、健保卡或身分證或駕駛執照)
    (2)於掛號郵件登記簿上面簽名並請寫上學號
    (3)領取 郵件。
    備註:
    (1)未確認是否有郵件者,請向承辦人員查詢或上網查詢。
    (2)領取報值郵件(現金袋)請攜帶印章及有照片證件。
    (3)掛號類郵件自收到之日起保管半年,超過半年,即退回原寄件人。
    (4)若至本校網站查詢,未搜尋到自己的郵件,可至原寄件單位查詢 。
    例如:寄件人告知,信件已於某日寄出,但遲未收到信件,可至郵局網站查詢 ;若是寄宅急便;即需至宅急便網站查詢,但需有完整之掛號號碼(由寄件人提供)。
    (5)國內物流、宅配運送狀況查訊網站: 中華郵政[連結]、黑貓宅急便(7-11宅配)[連結]、大榮貨運 [連結]、新竹貨運[連結]、便利帶[連結]。

四、意見反映:
有任何意見歡迎同學們隨時向文書組收發室反映。
聯絡電話:(04)22840258、22840858(校內分機258,858)。
E-mail:shykeiyi@dragon.nchu.edu.tw