文書組

1. 公文時效管考 Q&A
2. 其他有關文書處理事項之Q&A,請進本校電子公文系統內之系統公告查詢。

 

公文時效管考 Q&A

1. 為什麼要訂定「公文時效管理辦法」?
為提昇本校公文處理時效及行政效能,特依據行政院「文書處理手冊」及行政院研究發展考核委員會「文書流程管理手冊」訂定「國立中興大學公文時效管理辦法」。
2. 「公文時效管理辦法」強調的觀念為何?
公文流程管理的實施,由自我管理做起,以業務單位主動導正為主,秘書室負責公文稽催及加速文書處理之責,與督導及檢討全校公文時效管理,定期辦理公文時效考核。另有關本校公文查催、展期、改分及遺失等文書處理程序及規定,應依本校「文書處理要點」辦理。
3. 「公文時效考核報告」的資料從何而來?
文書組每月公告上月之公文時效統計表、分層負責決行統計表、已逾期十日(含)以上未辦結公文清單及線上簽核件數月報表等公文時效考核相關報告。各單位主管亦可由電子公文系統查詢該單位目前逾期未辦畢之公文。
4. 「公文時效考核」之獎懲規定為何?
由於今(97)年開始辦理公文時效管考,為促使各承辦人能自我管理並縮短公文時效,奉
校長核可,今上半年「公文時效考核」列為各單位檢討改善期;自下半年(8~12月)起,各單位列入管考之公文辦理承辦人,將依其情節輕重於年底請各單位主管提報懲處。獎懲建議表下載網址:https://secret.nchu.edu.tw/download/authorize28.doc