秘書室文書組【行政辦事員】1名校內平調公告

國立中興大學 【行政辦事員】校內平調公告

一、職稱與名額:行政辦事員1名

二、工作內容

  1. 本校教學研究單位(含創新產業學院)、秘書室、研發處、校友中心總發文。
  2. 檔案管理相關事宜。
  3. 文書組會議準備及紀錄。
  4. 秘書室公文電子郵件專責收件人員、秘書室支援全民英檢或學校監試業務輪值事宜。
  5. 辦公室洽公指引。
  6. 公文系統諮詢服務。
  7. 其他交辦事項。

三、應徵資格

  1. 大學以上畢業。
  2. 熟稔工作所需相關電腦軟體操作(如文書處理、Google文件與試算表…等)
  3. 文書處理及檔案管理相關法規,並熟諳學校行政程序。
  4. 具相當行政經驗及溝通協調與獨立作業能力。
  5. 須配合本室人力調配需要輪調。

四、薪資待遇:依本校契約進用職員管理要點之薪資標準敘薪,經費來源為校務基金。

五、校內平調報名

(一)請至下列網址填送應聘報名:

          https://reurl.cc/W4L8q5

(二)履歷與證件電子檔(pdf):

內容包括個人照片影像、現居地、聯絡電話及手機號碼、電子郵件信箱、工作經驗、最高學歷、自傳、最高學歷畢業證書與相關學經歷證件掃瞄等電子檔。以上資料請合併為1個pdf檔案,檔名:「姓名應徵行政辦事員」,寄至本校聯絡人電子郵件信箱(寄件主旨亦請註明「姓名應徵行政辦事員」)。

(三)本校契約進用職員平調意願書及具體績效表(請至人事室網頁下載表格)書面核可資料送達秘書室文書組。

(四)前(一)(二)(三)項皆須於本(108)年9月23日(星期一)17時以前完成,方完成應徵報名。請務必於期限前電洽聯絡人確認收訖。

六、徵選方式:符合資格者,擇優以電話通知面試事宜(必要時得舉行筆試或電腦測驗),不符合者恕不通知、不函覆,亦不退件。

七、聘期

  1. 採一年一聘。
  2. 試用期3個月,試用期間若無法勝任,本單位得以提早解聘。
  3. 聘僱期限屆滿,得依本校相關規定辦理續聘。

八、聯絡人:秘書室文書組李月霞組長,電話:04-22840535,電子郵件信箱:yslee@nchu.edu.tw

九、如有未盡事宜,請查閱本校人事室「國立中興大學契約進用職員管理要點」相關規定。

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