依「國立中興大學秘書室設置辦法」第二條規定 本室設下列單位：
行政議事組：綜理公文審閱、校務會議及行政會議辦理、分層負責制度推動、文牘議事及校印掌理相關事宜。
媒體公關組：綜理媒體輿情搜集、新聞發佈及媒體公關相關事宜。
文書組：綜理收發文、檔案管理、郵件處理及文書檔案相關事宜(97年5月9日第54次校務會議決議調整文書組改隸秘書室，教育部97年6月30日核備後實施）。
校友中心：綜理校友服務、校友會連絡、傑出校友表揚及校務基金捐贈等相關事宜(108年12月20日第87次校務會議決議將校友中心整併納入秘書室，自109年2月1日起實施）
本室各單位除前述業務外，並辦理本校上級交辦各相關業務。
| 電話 | 04- 22840249 ；研究室 04- 22840421轉620 |
|---|---|
| 電子郵件 | yintzer_shih＠nchu.edu.tw |
| 個人網頁 | http://amath2.nchu.edu.tw/yshih/ |
| 職掌 | · 綜理本中心業務 |
| 代理人 | 1.洪啟耀、2.陳顗名 |
| 電話 | 04- 22840249 ；研究室 04- 22840381轉627 |
|---|---|
| 電子郵件 | cyhung@nchu.edu.tw |
| 個人網頁 | https://swcdis.nchu.edu.tw/Center/TeacherInfo/EachTeacherInfo.aspx?SendID=66 |
| 職掌 | · 綜理本中心業務 |
| 代理人 | 1.陳顗名、2.賴煜勳、3.單頌芸、4.許郁敏 |
| 電話 | 04-22840249轉16 |
|---|---|
| 電子郵件 | opea478@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
· 傑出校友遴選及表揚工作 · 傑出校友刊物之編緝及寄送 · 傑出人才遠距專題講座 · 辦理校慶雞尾酒會 · 中心經費請購、開支控管、財產管理 · 彙整本中心提校務、研發、行政等會議工作報告及提案資料 · 畢業30年校友回娘家 |
| 代理人 | 1.陳顗名、2. 單頌芸、3.許郁敏 |
| 電話 | 04-22840249 轉15 |
|---|---|
| 電子郵件 | jjmcz8@dragon.nchu.edu.tw |
| 職掌 |
· 數位校友證、校友停車證、圖書館入館服務申請 · 興大校友APP開發與維護 · 捐款系統更新與維護 · 校友資訊系統更新與維護 · 校友中心網頁更新與維護 · 個資稽核· |
| 代理人 | 1.賴煜勳、2.單頌芸、3.許郁敏 |
| 電話 | 04-22840249 轉13 |
|---|---|
| 電子郵件 | sungyun1208@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
· 捐款行政作業事宜(含資料建檔、寄發收據、製發感謝函及感謝狀、手續費核銷等)。 · 捐款資料分析與運用 · 辦理教育部捐資興學申辦服務與表揚工作 · 協助獎學金相關作業 · 海內外校友會聯絡及服務事項(含協助校友申請住宿、會議場所、學術研究及與本校建教合作) · 興大校友刊物之編緝及寄送。 · 系所校友會聯誼活動（校友大會） |
| 代理人 | 1.陳顗名、2.賴煜勳、3.許郁敏 |
| 電話 | 04-22840249 轉19 |
|---|---|
| 電子郵件 | yumin09@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
· 線上捐款方案規劃與執行 · 網路行銷規劃與執行 · 數位廣告規劃執行 · 社群媒體經營(facebook、IG、line、twitter)、資料分析 · 協助校友總會活動，包括：理監事會議、會員大會及聯誼活動。 · 寄送生日卡(含傑出校友、三節賀卡)。 · 校友電子報之編緝及寄送。 · 其他臨時交辦事項。 |
| 代理人 | 1.陳顗名、2.賴煜勳、3.單頌芸 |