文件用印 Application for Seal

1. 發布令、公告、派令、任免令、獎懲令、考績通知書、聘書、訴願決定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執照、契約書、證券、匾額及其他依法規定應蓋用印信之文件，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。
2. 呈：用機關首長全銜、姓名，蓋職章。
3. 函：上行文署機關首長職銜、姓名，蓋職章。平行文蓋職銜簽字章或職章。下行文蓋職銜簽字章。
4. 書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯繫、洽辦等公文，蓋用機關或承辦單位條戳。
5. 機關內部單位主管依分層負責之授權，逕行處理事項，對外行文時，由單位主管署名，蓋單位主管職章或蓋條戳。
6. 機關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應由首長署名者，由代理人署名。機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務時，其機關公文，除署首長姓名註明不能視事事由外，應由代行人附署職銜、姓名於後，並加註代行二字。機關內部單位基於授權行文，得比照辦理。
7. 會銜公文如係發布命令應蓋機關印信，其餘蓋機關首長職銜簽字章。

(四)、一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁右側偏上方空白處用印為原則，簽署使用之章戳位置則於全文最後。
(五)、公文及原稿用紙在2頁以上者，其騎縫處均應蓋（印）騎縫章。
(六)、附件以不蓋用印信為原則，但有規定須蓋用印信者，依其規定。
(七)、副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印，但應分別標示「抄本（件）」或「譯本」。
(八)、文件經蓋印後，由監印人員在原稿加蓋監印人員章，送由發文單位辦理發文手續。
(九)、不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申請表」，其格式由機關自訂，惟內容應包括申請人簽章、蓋用印信之文別、受文者、主旨、用途、份數及蓋用日期等項目，陳奉核定後，始予蓋用印信。
(十)、監印人員應備置印信蓋用登記表，對已核定需蓋印之文件，應予登錄並載明（發）文字號，申請表應妥為保存，以備查考。登記表及蓋用印信申請表，於新舊任交接時，應隨同印信專案移交。
(十一)、監印人員對行文單位兼有電子交換及非電子交換之文稿，應核對其清單無誤後，方得於非電子交換公文蓋印，並循發文程序作業。

1. 舉凡蓋用印信之文件，非經校長或依分層負責規定授權單位主管判發者，不得蓋用印信，
2. 不辦文稿之文件，應填具「用印申請便簽」或由各單位填寫請印表冊，
3. 依本校申請用印分層負責明細表權責陳奉核定後，始予蓋用印信。
4. 蓋用印信將視文件之性質、內容、對等原則及慣例等配合辦理用印。
5. 人事與主計等單位制式之表件得由該管主管核章後用印不另填「用印申請便簽」。
6. 本校學生如需蓋用印信，應透過相關業務單位(如科系所、教務處、學務處等)提出申請。

(二)、用印應注意事項：

1. 用印時如發現簽辦文稿或蓋用印信申請表未完成判行或有其他錯誤，應即退送補判或更正。
2. 屬於證明校內同仁或學生身分之保證書等文件，除蓋校印外並應附署蓋用「本校印僅證明保證人或證明人之身分之用」之章戳。
3. 經核准之套印文書及預蓋印信定型公文紙（包括證明書狀），由使用單位指定人員負責保管。
4. 影印文件申請用印，先由經辦單位(人)加蓋「核與正本相符」章戳並蓋章證明後再行請印。
5. 用印後，應於文件原稿上蓋「已用印信」章戳。
6. 各類印信、鋼印及中英文章戳得視文件內容之性質，分別蓋用，以配合實際需要。