行政議事組

依「國立中興大學秘書室設置辦法」第二條規定 本室設下列單位:
行政議事組:綜理公文審閱、校務會議及行政會議辦理、分層負責制度推動、文牘議事及校印掌理相關事宜。
媒體公關中心:綜理媒體輿情搜集、新聞發佈及媒體公關相關事宜。
文書組:綜理收發文、檔案管理、郵件處理及文書檔案相關事宜(97年5月9日第54次校務會議決議調整文書組改隸秘書室,教育部97年6月30日核備後實施)。
本室各單位除前述業務外,並辦理本校上級交辦各相關業務。
組長:李月霞
電話 04-22840605
電子郵件 yslee@nchu.edu.tw
職掌
  • 公文核稿:部分單位送校長判行之公文函稿、簽核稿。(教務處、研發處、國際處、學院-生科、獸醫、管理、法政、醫學、中心:生科、前瞻理工、師培、藝術)
  • 逾50萬元~150萬元請購案(含限制性招標申請)、150萬元以上核銷案核章。
  • 逕讀博士班、雙重學籍申請核章。
  • 綜理行政議事組業務。
  • 臨時交辦業務。
代理人 1.石文宜、2. 陳孟玉、劉彥君
專員:石文宜
電話 04-22840604
電子郵件 wenyi451@nchu.edu.tw
職掌
  • 送校長核決各類表單核章或用印申請核稿。
  • 50萬元以下之請購案(含限制性招標申請)及未逾150萬核銷案。
  • 內控小組會議及相關業務。(每年6月底完成簽署內控聲明書)
  • 行政單位服務滿意度評量業務。
  • 校務資訊公開網頁資訊彙編事宜:包括校務財務資訊公開平台(每學期更新1次)、統計年報(每年8月)。
  • 協辦校務會議議事業務。
  • 臨時交辦事項。
代理人 1.陳孟玉、2.劉彥君
行政組員:劉彥君
電話 04-22840603
電子郵件 ingaliu@nchu.edu.tw
職掌
  • 行政會議事務。
  • 臺中市政府市政建設會議連繫窗口。
  • 國家賠償小組會議及相關業務。
  • 本組(含主秘室、媒體公關中心)庶務管理,例如:財管、請購核銷、修繕、本組網頁登革熱預防、其他資料填報等事宜。
  • 請刻本校一、二級單位及委員會章戳。
  • 校長移交清冊彙整報部事宜。
  • 辦理秘書室室務會議。
  • 臨時交辦業務。
代理人 1.鄭志學、2.石文宜
行政組員:陳孟玉
電話 04-22840604
電子郵件 moon@nchu.edu.tw
職掌
  • 校務會議事務:代表名單彙整、所設委員會選舉事宜、議案審查小組會議、議事相關準備等。
  • 辦理法規委員會議事業務。
  • 本校分層負責明細表彙編事項。
  • 本校法律顧問簽約事項。
  • 本室學習生、工讀生管理。
  • 臨時交辦事項 。
代理人 1.石文宜、2.劉彥君
行政辦事員:鄭志學
電話 04-22840603
電子郵件 cch602@nchu.edu.tw
職掌
  • 本校印信掌管及用印事宜。
  • iPad借用及管理事宜。
  • 本組個資窗口。
  • 臨時交辦事項 。
代理人 1.劉彥君、2.陳孟玉
專任助理:朱茵慈
電話 04-22840588
電子郵件 cchu20156@nchu.edu.tw
職掌
  • 辦理「臺灣國立大學系統」行政總部業務。
  • 其他臨時交辦業務。
代理人 1.石文宜、2.陳孟玉/劉彥君
事務助理員:蔡珮珊
電話 04-22840602
電子郵件 shan66330@nchu.edu.tw
職掌
  • 送校長核閱公文、表件登記桌(含登錄、簽收及統計等)、秘書室登記桌及公文傳遞或通知簽領事宜。
  • 本室公共區域清潔或安排、訪客茶水等、協助議事組會議準備等。
  • 臨時交辦業務。
代理人 1.鄭志學、2.劉彥君