依「國立中興大學秘書室設置辦法」第二條規定 本室設下列單位：
行政議事組：綜理公文審閱、校務會議及行政會議辦理、分層負責制度推動、文牘議事及校印掌理相關事宜。
媒體公關中心：綜理媒體輿情搜集、新聞發佈及媒體公關相關事宜。
文書組：綜理收發文、檔案管理、郵件處理及文書檔案相關事宜(97年5月9日第54次校務會議決議調整文書組改隸秘書室，教育部97年6月30日核備後實施）。
本室各單位除前述業務外，並辦理本校上級交辦各相關業務。
| 電話 | 04-22840126 |
|---|---|
| 電子郵件 | |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.張雅玲、2.林佳儀 |
| 電話 | 04-22840126 |
|---|---|
| 電子郵件 | linci88@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.張雅玲、2.張嘉薇 |
| 電話 | 04-22840129 |
|---|---|
| 電子郵件 | ayselchang@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.林佳儀、2.張嘉薇 |
| 電話 | 04-22840127 |
|---|---|
| 電子郵件 | chiawei@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.林佳儀、2.張雅玲 |
| 電話 | 04-22840125 |
|---|---|
| 電子郵件 | annalee@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.張雅玲、2.張嘉薇 |
| 電話 | 04-22840128 |
|---|---|
| 電子郵件 | |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.林佳儀、2.張雅玲 |
| 電話 | 04-22840125 |
|---|---|
| 電子郵件 | fijeniahuang@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.李佳純、2.張雅玲 |