機密文書處理 Confidential document processing

機密檔案降解密處理原則
一、本校創稿之公文
(一)有解密條件者:請填寫「機密文書機密等級變更或註銷紀錄單」,並於「職稱、姓名」蓋職章送文書組辦理解密。
(二)無解密條件者:

  1. 公文無須再保密時:
    • 新增稿件「機密文書機密等級變更或註銷處理意見表」(請至公文系統\應用程式選單\創稿\線上簽核\新增文稿\機密文書機密等級變更或註銷處理意見表),並陳奉核定後通知文書組辦理解密。
    • 新增稿件「機密文書機密等級變更或註銷通知單」(請至公文系統\應用程式選單\創稿\線上簽核\新增文稿\機密文書機密等級變更或註銷通知單),核可後以發文程序,通知受文單位註銷密等。
  2. 公文須再保密時:
    • 請將原案公文再裝入新的「機密檔案專用封套」,封套上之欄位請填寫齊全,3個封口蓋印章或職名章,並將原機密檔案專用封套釘在新的封套後面,送文書組歸檔。
      如需列印機密檔案封套,請至公文系統\應用程式選單\公文管理系統\承辦人作業\機密檔案相關程式\ODR252機密檔案封套列印作業列印。
二、其他機關來文之公文
(一)有解密條件者:請填寫「機密文書機密等級變更或註銷紀錄單」,並於「職稱、姓名」蓋職章送文書組辦理解密。
(二)無解密條件者:

  1. 新增稿件「機密文書機密等級變更或註銷建議單」(請至公文系統\應用程式選單\創稿\線上簽核\新增文稿\機密文書機密等級變更或註銷建議單),以發文程序,建議原核定機關變更或註銷其機密等級。
  2. 俟原核定機關通知變更或註銷其機密等級時,加會文書組辦理解密。
機密文書或檔案常用資料與表單
# 名稱 檔案或相關連結
1. 年度機密等級變更或註銷檢討流程
2. 機密檔案專用封套  
3. 機密文書註銷紀錄單(填寫說明請點我)(Record Form for Reclassification or Declassification of NCHU Confidential Document)  
4. 機密公文製作及歸檔應辦事項說明