各單位如需申請用印者，請以電子公文之便簽方式陳核。
說明如下：
一、請至電子公文系統請點【創稿選：用印申請便簽(稿)】，取文號並依公文流程傳送及歸檔。公文決行層次請參考本校申請用印（用印規範及附表一）或各單位分層負責明細表。
二、非制式合約書、合作協議書或備忘錄等案情複雜，請改用簽或函稿等稿件，清楚說明內容重點陳核。經簽准或發文陳核時已敘明用印申請事宜者，無須重複用印申請。
三、其他注意事項：
- 1.感謝狀及研習證明:請附上獎狀樣版及名冊。
- 2.15萬以下採購合約書:請附已核准之請購單，並會主計室。
- 3.計畫相關事項、投標及非私人廠商(財團法人、公營事業及政府機關)合約書：先會研發處。
- 【計畫投標注意事項：為免影響投標資格(如一校一案)，各投標用印文件及申請表應於投標期限截止日前三日(不含例假日)線上流程送至研發處計畫業務組辦理，如同一標案有二位(含)以上教師申請，將通知申請者自行協調，並告知結果，俾憑代表本校投標之案件。】
- 4.私人廠商合約書、計畫相關事項涉及智慧財產權益者：先會產學研鏈結中心。
- 5.申請大陸地區人民進入臺灣地區保證書用印：先會人事室。
- 6.如有經費自籌應先取得經費來源。
四、檢附電子公文系統操作示意圖。
