依「國立中興大學秘書室設置辦法」第二條規定 本室設下列單位：
行政議事組：綜理公文審閱、校務會議及行政會議辦理、分層負責制度推動、文牘議事及校印掌理相關事宜。
媒體公關中心：綜理媒體輿情搜集、新聞發佈及媒體公關相關事宜。
文書組：綜理收發文、檔案管理、郵件處理及文書檔案相關事宜。
法制組：掌理法制作業規範、審閱契約及法律文件、提供法律諮詢、承辦或協辦公務訴訟案件、國家賠償業務及其他法制事項等。
本室各單位除前述業務外，並辦理本校上級交辦各相關業務。
| 電話 | 04-22840126 |
|---|---|
| 電子郵件 | |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.張雅玲、2.林佳儀 |
| 電話 | 04-22840126 |
|---|---|
| 電子郵件 | linci88@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.張雅玲、2.張嘉薇 |
| 電話 | 04-22840129 |
|---|---|
| 電子郵件 | ayselchang@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.林佳儀、2.張嘉薇 |
| 電話 | 04-22840127 |
|---|---|
| 電子郵件 | chiawei@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.林佳儀、2.張雅玲 |
| 電話 | 04-22840125 |
|---|---|
| 電子郵件 | annalee@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.張雅玲、2.張嘉薇 |
| 電話 | 04-22840126 |
|---|---|
| 電子郵件 | yentso@dragon.nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.林佳儀、2.張雅玲 |
| 電話 | 04-22840125 |
|---|---|
| 電子郵件 | laiyanyu@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.李佳純、2.張雅玲 |
| 電話 | 04-22840128 |
|---|---|
| 電子郵件 | yilai@nchu.edu.tw |
| 職掌 |
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| 代理人 | 1.李佳純、2.賴彥妤 |