郵件處理 Mail processing

1. 私人函件不得以公務函件交寄。
2. 除重要公文、信件、支票、收據等採用掛號郵寄外，儘量以平信郵件、包裹郵寄，以節省郵資。
3. 寄大宗函件總郵資達1萬元以上者，請於5個工作日前知會文書組，以利先行請領郵資。
   另交寄時請提供收件資料電子檔(請以excel製作並提供收件者及郵遞區號)。
4. 信件務必註明郵寄方式、郵遞區號、收件人姓名及地址，並在信封書明寄件人姓名、單位、連絡電話等，以便郵寄及登記郵資或無法投遞時退還。
5. 大宗函件(100件以上)須於當日中午12時前送至文書組，信件請於當日下午3時前送至文書組郵寄，逾時者該信件於下個工作日寄送。
6. 掛號、限時掛號、包裹、航空掛號、快捷可至中華郵政之郵件查詢網站查詢郵件狀態，所需之「郵件號碼」請洽文書組提供網址。
7. 配合中華郵政作業流程，交寄內含商品類之國際郵件(如國際小包掛號、國際包裹…等)，須先至全球資訊網/EZPost填寫電子通關資訊，並列印發遞單及商業發票，連同郵件送至文書組寄件。

※  學生信件查詢系統  [連結]

一、收信處及地址，請註記清楚：

1. 1. 收件人地址：郵遞區號402202台中市南區興大路145號(註明系級與信箱)；請於上班時間至舊理工大樓1樓的收發室領取。郵局快捷信件，下班時間可至校門口警衛室查詢領取，但需帶證件，查詢電話：04-22840285。
   2.  收件人地址註明『男生宿舍』、『女生宿舍』、『興大二村』、『南投宿舍』字樣，請到宿舍領取。
      (1)女生宿舍地址：郵遞區號40249台中市南區國光路295號(註明棟別房號姓名)
      (2)男生宿舍地址：郵遞區號40227台中市南區興大路145號(註明棟別房號姓名)
      (3)興大二村地址：郵遞區號40249台中市南區國光路329號(註明棟別房號姓名)
      (4)南投宿舍地址：郵遞區號540007南投縣南投市環山路48-1號(註明棟別房號姓名)

二、郵件請註記收件人電話，以利快捷郵件通知領取。

三、至收發室領取郵件注意事項：

四、意見反映：

有任何意見歡迎同學們隨時向文書組收發室反映。
聯絡電話：（04）22840258、22840858（校內分機258,858）。